Quanto cobrar pela diária de uma betoneira? E pelo mês de um andaime? Se você já ficou sem resposta na frente de um cliente, você não está sozinho.
Na ODuo, que já atendeu 500+ locadoras em todo o Brasil, precificação é o tema que mais se repete nas conversas com locadores — à frente até da dúvida sobre qual máquina comprar (fonte: análise interna ODuo). O dono sabe negociar, sabe entregar, sabe cobrar. Mas, na hora de formar o preço, muita locadora ainda decide no olho.
Este texto não traz tabela de preço. De propósito. Traz o que funciona de verdade: o método de raciocínio. O número final é sempre seu — e só pode ser seu.
Por que tabela pronta não existe (e desconfie de quem oferece)
O preço que fecha a conta de uma locadora quebra a outra. A mesma máquina custa diferente em cada pátio: um comprou à vista, o outro financiou. Um tem galpão próprio, o outro paga aluguel. Um roda com mecânico na equipe, o outro terceiriza tudo.
Copiar o preço do vizinho é assumir os custos dele com o pátio que é seu. Por isso, preço de locação se calcula em três camadas: custo, ocupação e sazonalidade.
Camada 1: o custo do pátio — o que a máquina custa existindo
Antes de saber quanto cobrar, você precisa saber quanto a máquina custa por mês, alugada ou parada. Some tudo o que ela consome:
- Desgaste e reposição — toda máquina perde valor e um dia precisa ser trocada. Essa troca futura se paga um pouco a cada mês.
- Manutenção e peças — o que você gasta para manter o equipamento pronto para sair.
- Estrutura — galpão, energia, seguro, impostos e a equipe que limpa, testa e entrega.
- Dinheiro parado — o valor investido na frota poderia render em outro lugar. Esse custo invisível também entra na conta.
A soma é o custo mensal de posse. Ele é o chão da sua conta: qualquer preço que não cubra isso está pagando para trabalhar.
A sua diária cobre os dias parados?
Peça a leitura de preço da sua praça: o que ela aceita pagar por equipamento.
Camada 2: ocupação — a máquina não aluga todos os dias
Aqui mora o erro mais comum. O locador divide o custo do mês pelos dias do mês, como se a máquina alugasse todo dia. Ela não aluga. Existe dia de manutenção, dia de frete, dia parada no pátio esperando cliente.
O raciocínio certo: os dias em que a máquina trabalha precisam pagar também os dias em que ela dorme. Quanto menor a ocupação real da frota, mais peso cada diária carrega.
Por isso, conhecer a própria taxa de ocupação — quantos dias por mês cada equipamento realmente sai — vale mais do que qualquer tabela. Dois pátios com o mesmo custo e ocupações diferentes chegam, com razão, a preços diferentes.
Camada 3: sazonalidade — o ano não é uma linha reta
A procura por equipamento sobe e desce ao longo do ano: período de chuva, ritmo das obras, fim de ano, verba pública liberando projeto. Quem forma o preço em janeiro e esquece dele até dezembro está usando uma foto para descrever um filme.
O método aqui é observação, não fórmula. Registre a procura mês a mês — orçamentos pedidos, ligações, visitas — e aprenda o desenho do seu ano. Com esse desenho na mão, cada decisão de preço vira uma decisão informada. A decisão continua sendo sua. A diferença é que deixa de ser no escuro.
Preço de locação não se copia: se calcula. Quem conhece o custo do próprio pátio, a ocupação real da frota e a sazonalidade da sua região decide com método — todo o resto é chute.
Por onde começar hoje
Comece pelo simples. Levante o custo mensal de posse das máquinas que mais alugam. Depois, meça quantos dias elas realmente saíram nos últimos meses. Por fim, anote a procura de cada mês numa planilha. Três camadas, nenhum chute.
