Material gratuito · ODuo
Planilha de controle de locação e frota
Um modelo gratuito pra você enxergar sua locadora sem depender do caderno ou do WhatsApp. Numa tela você vê o que está alugado, o que está parado e o que vence essa semana. Simples de preencher, feito pra quem toca a locadora no dia a dia.
O que vem na planilha
Cada aba resolve uma dor de quem controla frota na cabeça. Preencha com as suas máquinas e o resto se organiza sozinho.
Aba de frota com status de cada máquina
Cada equipamento numa linha, marcado como alugado, parado ou em manutenção — você vê a situação da frota inteira de um relance.
Locações ativas com cliente, obra e período
Quem está com cada máquina, em qual obra e por quanto tempo, sem precisar caçar no WhatsApp.
Vencimentos e devoluções previstas
A data que cada locação vence e o que volta pro pátio essa semana, pra ninguém deixar máquina na rua de graça.
Ocupação por máquina no mês
Quantos dias cada equipamento ficou alugado — o número que mostra qual máquina trabalha e qual só ocupa espaço.
Máquinas paradas em destaque
O que está encostado aparece separado, porque equipamento parado é dinheiro parado.
Controle de manutenção e revisão
Última revisão e próxima manutenção de cada máquina, pra não alugar equipamento que ia quebrar na obra do cliente.
Romaneio de entrega e devolução (modelo de referência)
Lista de itens, quantidade e estado na saída e na volta, com espaço pra assinatura das duas partes. É um modelo de referência para você adaptar à sua rotina.
Resumo do mês na primeira aba
Total alugado, total parado e o que vence no período, já somado, sem você fazer conta.
Por que isso importa pra sua locadora
Quem controla frota de cabeça, no caderno ou no WhatsApp, perde máquina alugada sem cobrar, esquece devolução e deixa equipamento parado sem perceber. A planilha põe tudo num lugar só: você para de adivinhar e passa a decidir com o que está na frente dos olhos. É o primeiro passo pra enxergar quanto cada máquina rende de verdade.
Baixe a planilha de controle de locação
Deixe seu contato que a ODuo envia a versão editável — de graça e sem compromisso.
Material educativo e gratuito da ODuo. Use como ponto de partida e adapte à realidade da sua locadora.
Perguntas frequentes
O que mais perguntam sobre controle de frota e locação.
Você cadastra cada máquina numa linha da aba de frota e marca o status: alugada, parada ou em manutenção. Nas locações ativas, anota cliente, obra e período de cada equipamento na rua. A cada saída e devolução, você atualiza a linha. Pronto: numa tela você vê o que está alugado, o que voltou e o que vence. É o mesmo caderno, só que organizado e que soma sozinho.
O básico é: uma aba de frota com o status de cada máquina, as locações ativas com cliente e período, os vencimentos e devoluções previstas, e a ocupação de cada equipamento no mês. Some a isso o controle de manutenção e um romaneio de entrega e devolução. Com esses blocos você sai do achismo e passa a saber o que está alugado, parado e prestes a vencer.
É, sem pegadinha. O modelo é material gratuito da ODuo, que já atendeu mais de 500 locadoras. A versão que aparece nesta página você já pode copiar. Se quiser o arquivo pronto pra editar, é só deixar seu contato que a gente envia. Sem cobrança e sem compromisso.
A planilha resolve muito bem no começo e enquanto a frota é pequena. A hora de trocar chega quando os vencimentos se acumulam, dois contratos se cruzam, o erro de digitação vira prejuízo e ninguém mais dá conta de atualizar tudo à mão. Aí um sistema passa a valer a pena: ele emite contrato, avisa devolução e mostra a ocupação sem você preencher célula por célula.
