"Preciso de um contador que entenda de locadora" é uma das frases mais repetidas por quem tem pátio. Contabilidade de locação não é igual à de comércio: você não vende o bem, você o aluga — e isso muda tributo, depreciação e o jeito de emitir nota. Este guia responde o que exigir do seu contador. Consulta em 12/09/2026.
Resposta curta
O contador certo para locadora precisa dominar três pontos: a nota de serviço da locação (e o ISS do município), a depreciação do ativo que gera receita e o regime tributário que cabe no seu faturamento. Contador generalista costuma tratar a locadora como comércio — e é aí que nasce imposto pago a mais ou a menos. A ODuo conecta o locador a especialistas do setor que a rede de mais de 500 locadoras já usa, pelo ODuo Conecta: a indicação é gratuita para o locador.
O que muda na contabilidade de uma locadora
| Ponto | Por que é diferente |
|---|---|
| Nota de locação | Locação de bem móvel tem tratamento próprio e varia com o município. Emitir errado gera autuação e retrabalho. |
| Depreciação da frota | A máquina é o ativo que gera receita. Depreciar certo muda o lucro contábil e o imposto. |
| Regime tributário | Simples, presumido ou real: a conta muda conforme faturamento, folha e compra de máquina. |
| Compra de equipamento | Crédito, financiamento e leasing têm efeitos fiscais diferentes — decidir sem o contador custa caro. |
| Serviço junto da locação | Operador, transporte e montagem podem mudar a natureza da nota. |
- Por que é diferente
- Locação de bem móvel tem tratamento próprio e varia com o município. Emitir errado gera autuação e retrabalho.
- Por que é diferente
- A máquina é o ativo que gera receita. Depreciar certo muda o lucro contábil e o imposto.
- Por que é diferente
- Simples, presumido ou real: a conta muda conforme faturamento, folha e compra de máquina.
- Por que é diferente
- Crédito, financiamento e leasing têm efeitos fiscais diferentes — decidir sem o contador custa caro.
- Por que é diferente
- Operador, transporte e montagem podem mudar a natureza da nota.
Quanto a máquina parada custa por mês no seu pátio?
Diga o que mais para na sua frota e a ODuo devolve por onde começar.
As perguntas para fazer antes de contratar
- Quantas locadoras de equipamentos você atende hoje?
- Como você trata a depreciação da frota no meu caso?
- Qual regime tributário você recomenda para o meu faturamento — e por quê?
- Como fica a nota quando eu alugo com operador ou com transporte?
- Você acompanha a compra de máquina antes de eu assinar?
Se ele não souber responder a segunda, ele não atende locadora: atende empresa.