Quem contratar primeiro na locadora

A primeira é quem entrega e busca a máquina — motorista ou ajudante de pátio. É a única função da lista que nenhum sistema faz por você e que trava o dinheiro: máquina que não chega no cliente não vira diária.

O gatilho é a sua semana: quando entrega e busca já passam de um turno (8 h, a jornada padrão da CLT), você já paga o salário de um motorista — com o seu tempo, e sem poder se demitir.

Depois dela vêm, nesta ordem: manutenção, balcão/orçamento e vendedor.

Motorista primeiro, na locadora que ainda é o dono e mais ninguém. Conserto você terceiriza pagando pelo que aconteceu; entrega você não terceiriza sem perder o controle do prazo e da máquina.

O mecânico entra quando a média do que você paga de oficina de fora (some os últimos 3 meses e divida por 3) encosta no custo mensal de um mecânico na folha e a máquina ainda espera dias na fila do terceiro.

Se manutenção já come mais horas suas do que entrega, a ordem inverte — é o que a calculadora desta página mostra com os seus números.

Não existe faturamento mágico, e quem entrega um número redondo está chutando.

O gatilho é uma conta com os seus números: pegue o salário da vaga, multiplique pelo fator de encargos do regime da sua empresa e divida o resultado pela sua diária média.

O resultado é quantas diárias a mais por mês aquela vaga custa — faturamento bruto, não sobra. Se a sua frota não tem essas diárias paradas esperando cliente, o problema não é falta de gente, é falta de locação.

Além do salário entram FGTS, 13º, férias com um terço e, para a empresa que não está no Simples Nacional, a contribuição previdenciária patronal — são regras públicas da legislação trabalhista e previdenciária, e por isso o custo real é sempre o salário multiplicado por um fator maior que 1.

Qual fator vale para a sua locadora depende do enquadramento e da atividade: quem fecha esse número é o seu contador. A ODuo não é contabilidade e não coloca alíquota na sua boca.

Na saída sem justa causa ainda entram aviso prévio, férias e 13º proporcionais e a multa rescisória sobre o FGTS depositado.

Essa é a única das quatro funções que se resolve sem folha de pagamento.

Um sistema responde o cliente de madrugada, no sábado e no domingo — que é quando o pedreiro procura máquina —, monta o orçamento com o seu preço e cobra sozinho.

Contratar balcão porque a resposta demora é pagar salário para o problema continuar existindo fora do horário comercial.

A vaga de balcão entra quando o volume de orçamento e de contrato ativo passa do que o sistema mais você respondem no mesmo dia.

Não, e é a contratação que mais frustra dono de locadora. Vendedor é o quarto passo porque depende dos outros três: precisa de máquina disponível no pátio e de entrega funcionando.

Vendedor com pátio vazio só gera orçamento que você não cumpre, e cliente que recebe promessa não cumprida não volta. Se o telefone não toca, o problema é aparecer para quem procura máquina na sua região, não vender.

Dá para contratar serviço pontual — frete de entrega, oficina, contabilidade — e é o que a maioria faz enquanto a frota é pequena.

O que a lei não aceita é chamar de PJ quem trabalha com horário, subordinação e habitualidade de empregado: nesse caso a Justiça do Trabalho reconhece o vínculo e a conta volta maior.

Onde fica essa linha no seu caso, quem responde é o seu contador ou um advogado trabalhista — a ODuo não faz consultoria jurídica.